A Fundação BB realiza suas atividades seguindo padrões éticos nas relações com os diversos públicos e adota as melhores práticas de governança, atuando com integridade, transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade socioambiental. Em seu Plano Estratégico Quinquenal 2019-2023, declarou, entre seus valores, a integridade, tendo como alicerces a ética, a confiança e a transparência.
A gestão de processos internos e a governança são avaliados periodicamente pela Auditoria Interna do Banco do Brasil. As demonstrações financeiras e contábeis e o sistema de controles internos são avaliados por auditoria independente.
A atuação da Fundação BB está ancorada no seu Estatuto, Regimento Interno, Código de Ética e Normas de Conduta, Código de Governança e nas Políticas Institucionais.
É a norma de regência na qual estão definidas as finalidades da Fundação BB, a sua estrutura organizacional, as competências dos órgãos e dos respectivos integrantes. O documento também tem a função de orientar a administração quanto aos meios para alcançar os objetivos estratégicos.
Contém as normas que disciplinam as atividades e o funcionamento da Fundação BB, em complemento às normas do Estatuto.
Estabelecem diretrizes que norteiam a atuação da Fundação BB, por meio de princípios, valores e padrão de comportamento dos seus públicos de relacionamento interno e externo e com a sociedade.
A Fundação BB tem buscado valer-se das melhores práticas de governança corporativa, mesmo diante da carência de legislação específica sobre governança voltadas às organizações do terceiro setor.
Como forma de materializar o compromisso com a governança, a Fundação BB declarou, em seu Plano Estratégico Quinquenal 2019-2023, cinco perspectivas estratégicas, dentre elas a de sustentabilidade, cujo objetivo é “Assegurar as melhores práticas Ambientais, Sociais e de Governança (ASG)”.
O Código de Governança da Fundação BB tem o intuito de evidenciar as práticas de governança com as quais a instituição se compromete, para cumprir com o seu propósito de “valorizar vidas para transformar realidades”, tendo como princípios a transparência, a equidade e a responsabilidade que norteiam a gestão. Além de incentivar e influenciar as demais organizações do terceiro setor a adotarem práticas que lhes assegurem a boa governança.
Políticas são orientações sobre condutas que a Fundação BB deve adotar em determinadas situações definidas previamente. Retratam o padrão comportamental esperado com os públicos de relacionamento interno e externo, zelando pelo alcance dos fins sociais da organização.
Buscando melhorar cada vez mais a gestão, a Fundação BB vem estabelecendo, desde 2015, suas Políticas Institucionais, revisadas anualmente com intuito de promover a perenidade da instituição, relacionadas a seguir:
Política de Sustentabilidade - orienta o comportamento da Fundação BB em relação à ética e à responsabilidade social, ambiental e climática, ao efetivar ações em consonância com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e as melhoras práticas Ambientais, Sociais e de Governança (ASG), de forma a cooperar para uma sociedade mais equilibrada e justa, conservando a perenidade e eficiência da sua atuação.
Política de Investimento Social - orienta a atuação da Fundação BB quanto ao seu investimento social, com o intuito de promover, apoiar, incentivar e patrocinar ações, alinhadas com o Plano Estratégico, estatuto e regimento interno.
Política de Gestão de Riscos - orienta a Fundação BB quanto à adoção de estrutura de gestão de riscos compatível com o porte, a natureza das ações, a complexidade dos processos e as relações estabelecidas com os diversos públicos de relacionamento da Fundação BB.
Política de Controles Internos e Conformidade - estabelece princípios e diretrizes a serem observados para assegurar o efetivo gerenciamento do risco de conformidade e o fortalecimento do Sistema de Controles Internos, de acordo com a complexidade de seus processos, e disseminar a cultura de controles. Além de ressaltar que a responsabilidade das atividades de controles internos e de conformidade é uma atribuição de todos os funcionários, em seus diversos níveis hierárquicos.
Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais - orienta a atuação da Fundação BB com relação à privacidade de dados pessoais, demonstrando o seu compromisso com o sigilo das informações e a transparência quanto ao tratamento dos dados pessoais custodiados.
Política de Segurança da Informação e Cibernética - orienta a Fundação BB na gestão da segurança da informação e cibernética, demonstrando o seu compromisso com a proteção das informações corporativas e demais ativos de informação.
Política de Gestão de Continuidade de Negócios - orienta o comportamento da Fundação BB, com o objetivo de mitigação de riscos operacionais e de restauração eficaz dos serviços interrompidos ou degradados por eventos de qualquer natureza.
Política de Investimentos - estabelece as diretrizes e parâmetros a serem observados para gestão dos ativos financeiros da Fundação BB.
Política de Patrocínios - orienta a Fundação BB com relação aos patrocínios, definindo seus direcionamentos, considerando as necessidades específicas e os aspectos legais e regulamentares a que estão sujeitos, alinhados com o Plano Estratégico vigente.
A Fundação Banco do Brasil
GRI 2-23 | 2-24
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